1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Aurora Prestige z siedzibą przy Eugeniusza Wiszniewskiego 4, 08-110 Siedlce, Polska. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].

2. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

3. Cele i zakres przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

  • Obsługa zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Rejestracja i obsługa zgłoszeń na alfa-testy gry Aurora Prestige — na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Wysyłanie informacji o postępach w rozwoju gry i terminach testów do zapisanych testerów — na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Analiza statystyczna ruchu na stronie w celu poprawy jakości usług — na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Wyświetlanie spersonalizowanych treści reklamowych — na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu przetwarzania administrator zbiera następujące kategorie danych:

  • Formularz kontaktowy: imię lub pseudonim, adres e-mail, treść wiadomości
  • Formularz rejestracji na alfa-testy: pseudonim (nick), adres e-mail, preferowana platforma, poziom doświadczenia w grach MMO, preferencje dotyczące królestwa, opcjonalny komentarz
  • Dane zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty, odwiedzane podstrony — wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane z formularza kontaktowego — przez okres 12 miesięcy od daty otrzymania wiadomości lub do czasu rozwiązania zgłoszonej sprawy, w zależności od tego, co nastąpi później
  • Dane alfa-testerów — przez okres trwania programu alfa-testów oraz 6 miesięcy po jego zakończeniu, chyba że użytkownik wcześniej wycofa zgodę
  • Dane analityczne — przez okres 14 miesięcy od daty zebrania, zgodnie z polityką przechowywania danych stosowanego narzędzia analitycznego

6. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane, ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych — uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane i w jakim celu
  • Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
  • Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) — w przypadkach przewidzianych przez RODO
  • Ograniczenia przetwarzania — w sytuacjach określonych w art. 18 RODO
  • Przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: [email protected]. Administrator rozpatrzy żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania żądania.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług hostingowych zapewniający infrastrukturę serwerową
  • Dostawcy narzędzi analitycznych (po wyrażeniu zgody przez użytkownika)
  • Dostawcy usług reklamowych (po wyrażeniu zgody przez użytkownika)
  • Dostawcy usług pocztowych (e-mail) wykorzystywanych do komunikacji z użytkownikami

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zapewniających odpowiedni poziom ochrony.

8. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w danym państwie.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te obejmują szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), regularne aktualizacje oprogramowania oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób.

10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej. Dalsze korzystanie ze strony po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026